疫情之下：想要成功在线会议职场人必须掌握三大要素

　　但是，在线会议毕竟对我们大多数职场人来说，是个新事物！即使听说过，也没有正儿八经的参加或组织过，那么如何使在线会议成功有效呢？

　　思维导图，可以直观的反映会议的各项要素，如会议时间、参加人员、会议议程及主题，让大家易于理解。思维导图可以用在会前发布会议议程，也可用作会议中会议纪要及后续会议跟踪。

　　会议开始前，利用思维导图制作会议议程，发送给所有参会人。参会人在准备会议的时候，可以链接相关文档，并提前做好准备。

　　在会议执行过程中，思维导图可以抓住会议重点和中心，让会议更加集中到应该讨论的事项上，不至于发散而偏离了中心。

　　会议结束后，可以使用思维导图做笔记，让大家易于理解及记忆，并能进行有效记录及复盘。

　　在线会议与现场会议不同，需要使用技术工具。虽然我们大概能理解，但细致的操作不太熟练或不清楚，为了保证不因为技术原因影响会议效率，在参加会议之前，准备好技术指引。

　　当我们看不到对方的时候，如何保证参与者能高度的投入？如何不受其它任务或者其它事项的打扰或分心？

　　在线会议，大家互相看不见对方，没有眼神、肢体等接触，要启动“融入”环节，让所有人一开始就投入其中，可以有一些做法：

　　结合情景，让某个员工分享自己的故事，比如“最近，您们小区防疫有哪些措施？”

　　最近新闻报道“在家办公通过在线方式沟通，可以减少闲聊，快速启动，提高效率”，这里提出的“闲聊”是否不合适？

　　我们在应用的时候要区分情景，有些人员很少、各自责任明确的沟通确实不需要闲聊，但是一些例行的会议或人数众多的会议，需要进行启动，让所有人参与其中。

　　在会议开始的时候，就明确“每个人都发言“这一原则。具体如何实施，可以参照以下示例：

　　在线会议另一个重大挑战是缺乏视觉反馈。现场会议，我们可以根据非语言信息，帮助我们评估他们的理解并决定何时发言。但在线会议没有这些，我们就很难判断参与者是否理解，我们可以采取以下几项措施，予以总结确认：

　　重复关键点和决定。在使用它们时，请使用明确的信号：“大家请注意，这就是我们刚刚达成的共识……”。

　　参与者确认。在重复关键点和决定的时候，可以增加一句，“请大家确认，是否收到？如果收到，请在群里回复收到。“

　　让参加者告诉您他们用自己的语言理解的内容。在共享大量信息时，这特别有用。您可能会这样问：“谁想总结一下我们刚刚听到的内容？”

　　@提示：如果有会议资料，最好可以提前共享资料给成员，并在讲解的时候共享文档！